Las pymes representan el 99 % del tejido empresarial en España, y el número de estas empresas que están apostando por políticas de conciliación laboral está en aumento. Para ellas es vital facilitar a los empleados equilibrar sus responsabilidades profesionales y personales, repercute directamente (y de forma positiva) en su bienestar y productividad. Igualmente, al implementar políticas y herramientas que faciliten esta conciliación, las pymes también reducen el absentismo y aumentan la retención de talento. En un entorno tan competitivo, donde la eficiencia y la cohesión del equipo son esenciales, fomentar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal se traduce en un negocio más robusto y resiliente.
De acuerdo con el Informe Anual InfoJobs-ESADE, el 58 % de las pymes ya han implementado medidas para ayudar a sus empleados a equilibrar su vida personal y profesional. Sin embargo, solo el 29 % de la población activa en España considera que es fácil lograr esta conciliación. Aquí es donde la digitalización juega un papel crucial.
La planificación y asignación de horarios puede ser particularmente desafiante para las pymes. La inversión en tecnología y digitalización, que el 40 % de las pymes españolas planea aumentar en 2024, facilita la gestión de turnos y permite una asignación más justa y eficiente. Esto no solo mejora la conciliación laboral, sino que también aumenta la eficiencia operativa del negocio.
En este sentido, el software de gestión de fuerza laboral (Workforce Management, en inglés) permite diseñar planes de rotación de turnos justos, asegurando un calendario anticipado que ayuda a los empleados a planificar su vida personal, reduciendo conflictos y promoviendo la satisfacción laboral. Estas plataformas digitales proporcionan una visión clara de quién está trabajando, en qué turno y en qué ubicación. Esta transparencia no solo mejora la gestión interna, sino que también aumenta la confianza y motivación de los empleados.
Igualmente, este tipo de soluciones permiten registrar con precisión las horas trabajadas y mantener informados a los empleados sobre cambios en los turnos y políticas de vacaciones. Esto evita solapamientos de turnos y errores en el registro de horas extras, mejorando la eficiencia operativa. Un software de gestión de turnos facilita la comunicación ágil y efectiva de los cambios en los turnos, permitiendo que los empleados reciban notificaciones en tiempo real a través de aplicaciones móviles o correo electrónico. Además, la planificación anticipada es esencial para evitar conflictos, especialmente en periodos vacacionales. Las plataformas de gestión de turnos permiten una planificación de varios meses de antelación, ofreciendo un equilibrio entre la anticipación y la flexibilidad.
La tecnología es un aliado fundamental para las pymes en la gestión de turnos y vacaciones. Su implementación no solo mejora la eficiencia y la satisfacción del personal, ofreciendo visibilidad y transparencia en tiempo real y fomentando un ambiente de confianza y flexibilidad, esencial para mantener una fuerza laboral motivada y comprometida.
Sin duda, adoptar estas soluciones tecnológicas se convierte en una inversión estratégica que potencia la competitividad de las pymes, al mismo tiempo que humaniza el trabajo, promoviendo un equilibrio saludable entre la vida profesional y personal. Esto no solo refuerza el bienestar de los empleados, sino que también crea una cultura empresarial más empática y centrada en las personas.
Joaquim Borrás
Consejero asesor de SISQUAL WFM
