Controlar los gastos de los viajes de una empresa es fundamental para que no acaben convirtiéndose en un problema ya que, tal y como comenta Joaquín Lasheras, representante del editor de software SARCE, especializado en la gestión de procesos asociados a los viajes de negocio, los pequeños gastos que de manera aislada son insignificantes, pueden acabar comiéndose una parte del presupuesto si no les asignamos el peso que realmente tienen dentro de la partida global. Por ello, asegura que automatizar todo el proceso relacionado con la gestión de los gastos de viaje permitirá optimizar tiempo, recursos y dinero.
Herramientas como TNSJ de SARCE permiten gestionar estos gastos de manera online, capturando los tickets o facturas en el mismo momento en el que se produzca, a través de un dispositivo móvil. Además, el mismo podrá gestionarse directamente desde la central o guardarlo en la nube de la plataforma de gestión para que pueda contabilizarse el reporte de gastos correspondiente. El mismo quedará asociado a la nota de gastos y certificado como válido para la Agencia Tributaria, sin tener que almacenarlo físicamente.
El ticket se incorpora automáticamente a la herramienta de gestión de gastos.
