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La influencia de la inteligencia artificial en la gestión empresarial

Bárbara MadariagaPor Bárbara Madariaga
27 marzo, 2025
Experian - Revista Pymes - TAI Editorial - España
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La inteligencia artificial  ya no es una tecnología exclusiva de las grandes corporaciones. Así lo asegura Club de la Pyme en su blog en el que recuerda que este año las pymes tienen acceso a herramientas accesibles y fáciles de implementar que están transformando la forma en que gestionan sus operaciones diarias. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), durante el primer trimestre de 2024, el 12,4 % de las empresas españolas con más de diez empleados ya utilizaban la IA, lo que refleja un aumento significativo con respecto al año anterior. Este cambio está permitiendo a las pymes optimizar procesos, reducir errores y mejorar la rentabilidad sin aumentar los costes.

Cómo la IA está revolucionando la gestión de las pymes

La adopción de la inteligencia artificial está ganando terreno rápidamente entre las pequeñas empresas, que están aprovechando sus ventajas para mejorar la productividad y la eficiencia. Entre las principales áreas de impacto, se destacan:

  1. Ahorro de Tiempo y Reducción de Errores: Las tareas repetitivas como la facturación, gestión de inventarios o atención al cliente pueden automatizarse fácilmente, permitiendo a las empresas dedicar más tiempo a actividades estratégicas.

  2. Mejora de la Toma de Decisiones: La IA facilita el análisis de grandes volúmenes de datos, ayudando a las empresas a identificar nuevas oportunidades de negocio y tomar decisiones basadas en datos precisos.

  3. Mejor Experiencia del Cliente: Con chatbots y sistemas de recomendación, las empresas pueden ofrecer respuestas rápidas y personalizadas a sus clientes, mejorando la satisfacción y fidelización.

Herramientas de IA accesibles para pymes

Hoy en día, las pymes no necesitan desarrollar su propia tecnología para aprovechar los beneficios de la IA. Existen diversas herramientas asequibles que se integran fácilmente en los procesos empresariales. Algunas de las más útiles incluyen:

  • Chatbots y asistentes virtuales: Plataformas como ChatGPT permiten a las empresas configurar asistentes virtuales en minutos para gestionar preguntas frecuentes y mejorar la atención al cliente.

  • Automatización de contabilidad y finanzas: Herramientas de facturación que utilizan IA para automatizar la emisión de facturas, conciliaciones bancarias y previsiones de tesorería.

  • Optimización de marketing digital: Herramientas como HubSpot o Semrush utilizan IA para analizar datos de clientes y mejorar las estrategias publicitarias.

  • Sistemas de gestión de clientes (CRM): Plataformas como Salesforce y Zoho CRM integran IA para segmentar clientes y optimizar las campañas de ventas.

El Kit Digital: una oportunidad para implementar IA

Las pymes pueden beneficiarse del Kit Digital, un programa que ofrece bonos de hasta 12.000 euros para financiar la digitalización. Este programa incluye soluciones de IA en áreas claves como:

  • Automatización de Procesos: Software que utiliza IA para mejorar tareas administrativas como facturación y conciliación bancaria.

  • Business Intelligence: Herramientas que analizan grandes volúmenes de datos para optimizar la toma de decisiones y prever ventas.

  • Ciberseguridad: Aplicaciones que emplean IA para detectar amenazas en tiempo real y prevenir ataques.

Tags: Club de la Pymegestión empresarialinteligencia artificial

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