Según un estudio realizado por Lexmark a empleados de oficina de toda Europa sobre las fases y el tiempo que dedican a tareas relacionadas con la administración, la implantación de sistemas automatizados ayudaría a aumentar la productividad de los empleados y reducir determinados costes y errores asociados a los procesos manuales. Y es que los encuestados realizan las tareas administrativas a mano. En el estudio también se destaca que un tercio de los encuestados dedica tres horas o más a la semana a las tareas administrativas, el 70 % cree que el tiempo destinado a las mismas ha crecido en los últimos cinco años, desperdiciando el tiempo, por lo que los empleados quieren acabar con las formas de trabajo obsoletas e improductivas. Otro aspecto relevante del estudio viene de la mano de los errores que se producen con los procesos administrativos manuales, en los que casi dos tercios de los trabajadores encuestados afirman haber cometido un error que le ha costado dinero a la compañía.
Por ello, desde Lexmark proponen aplicaciones móviles de captura que puedan escanear y capturar recibos para que los empleados no tengan que introducir los gastos manualmente, o software de captura inteligente, con los que podrán trabajar de una manera más eficiente.
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