La modernización y digitalización de los procesos de contratación pública aún encierra un enorme potencial económico para Europa. Según el informe “Contratación pública sencilla y digital: el camino para añadir 1,8 millones de nuevos empleos a las pymes digitales de Europa”, elaborado por Strand Partners para AWS, facilitar el acceso de las pymes digitales a las licitaciones públicas permitiría crear hasta 1,8 millones de puestos de trabajo y desbloquear 117.000 millones de euros en Valor Añadido Bruto (VAB) en el conjunto de la Unión Europea.
El estudio pone de relieve las dificultades estructurales que estas empresas encuentran para acceder al mercado público. En la Península Ibérica, el 43 % de las pymes reconoce que nunca ha considerado licitar un contrato público debido a la complejidad del proceso, pese a que casi la mitad (49 %) admite que podría formar parte de su estrategia de crecimiento. Además, un 42 % de las empresas que iniciaron los trámites acabaron abandonándolos antes de completarlos.
Entre los principales motivos para desistir, el 68 % de las pymes señala la complejidad de los procesos, el 44 % el exceso de documentación requerida y el 42 % la falta de capacidad interna para afrontarlos. Por su parte, aquellas empresas que ni siquiera iniciaron los trámites apuntan como principales barreras los requisitos inflexibles de las licitaciones (39%), la complejidad documental (37 %) y la escasa visibilidad de las oportunidades disponibles (35 %). Aun así, el interés por la digitalización es elevado: el 83 % considera que las herramientas basadas en la nube y la inteligencia artificial serían clave para mejorar su participación en la contratación pública.
El informe también destaca las dificultades de la contratación transfronteriza. Solo el 32 % de las pymes digitales de Iberia considera claras las normas para licitar en otros países de la UE, y la confianza en la capacidad del sector público para adquirir soluciones innovadoras es reducida: apenas el 8% cree que las administraciones están plenamente preparadas para ello.
Pese a estos obstáculos, los datos muestran un retorno positivo para quienes perseveran. Entre las pymes ibéricas que siguieron adelante, el 47 % logró presentar una oferta con éxito y el 34 % consiguió finalmente el contrato, una cifra ligeramente superior a la media europea (33 %). Además, el 71 % de las empresas adjudicatarias afirma haber obtenido un retorno de la inversión alto o favorable.
Para revertir esta situación, el estudio identifica varias palancas de mejora. Las pymes ibéricas reclaman, principalmente, una documentación más breve y menos repetitiva (49 %), plataformas de licitación más sencillas y coherentes (49 %) y criterios de calificación claros y consistentes (46 %).
En este contexto, AWS propone un plan de cuatro pasos para empoderar a las pymes digitales en la contratación pública: fomentar la colaboración previa a la licitación entre compradores y proveedores; crear una puerta de entrada digital única a nivel europeo con estándares armonizados; simplificar los procesos de licitación y evaluación mediante plantillas y herramientas basadas en IA; y facilitar la fase de contratación y crecimiento con facturación electrónica, gestión de contratos en la nube y licitaciones conjuntas.
