La futura implantación del sistema Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023, supondrá un cambio significativo para las pequeñas y medianas empresas en España. Aunque aún no ha entrado en vigor (su aplicación está prevista a partir de 2026, con fechas diferenciadas para sociedades y autónomos), las pymes ya deben prepararse para una transformación que afectará de lleno a sus sistemas de facturación y a su operativa contable diaria.
Verifactu obligará a todas las empresas a utilizar software de facturación verificado por la Agencia Tributaria, capaz de registrar de forma simultánea e inalterable cada factura emitida. Para muchas pymes, esto implicará abandonar sistemas manuales o soluciones básicas que no cumplen con los nuevos requisitos técnicos, lo que podría suponer una inversión económica y de tiempo relevante.
Uno de los retos principales será la elección del software adecuado. Las pymes deberán asegurarse de contar con herramientas que no solo cumplan con la ley, sino que se integren fácilmente en su operativa y no afecten a la agilidad de sus procesos administrativos. Además, las facturas deberán incluir un código QR y una marca específica (“Verifactu”), lo que añade una capa técnica adicional a la emisión tradicional de documentos.
Aunque esto puede parecer una carga adicional, también representa una oportunidad de modernización. La implantación de sistemas digitales de facturación puede mejorar el control financiero, reducir errores humanos y facilitar la trazabilidad de las operaciones. En muchos casos, esta transformación puede traducirse en una mayor eficiencia administrativa y una mejor relación con clientes y proveedores.
Para aliviar el impacto, las pymes podrán acceder a ayudas públicas como el Kit Digital, que financia soluciones tecnológicas, incluida la facturación electrónica. Aun así, será clave iniciar la adaptación con antelación. Esperar al último momento puede generar cuellos de botella, tanto por la falta de disponibilidad de software certificado como por la necesidad de formar al personal.
